Gestión de Usuarios y Permisos

Define grupos de Permisos o Roles de Usuario y crea las cuentas de acceso necesarias para tu equipo

Josue Rey

ERITRIUM permite controlar de forma eficaz el acceso de los usuarios, tanto a las funcionalidades como a los datos del sistema. Una vez creados los usuarios, es posible vincularlos a grupos de permisos o roles que determinarán estos comportamientos.

El control del acceso, ya sea a los datos existentes o a las funcionalidades se consigue de distintas formas:

  1. Grupos de Permisos: En esta sección el sistema nos permite crear grupos de permisos para el acceso a las distintas funcionalidades del sistema, es decir, para cada funcionalidad  (ej:  Gestión de Clientes, Facturas, Proveedores, Ventas, etc…) es posible definir los siguientes roles:
    1. Prohibir el acceso
    2. Acceso solo de lectura
    3. Acceso de lectura y escritura
    4. Acceso a crear nuevos objetos
    5. Rol de supervisor
    6. Rol de Administrador
  2. Filtrado de información: Independientemente de los permisos sobre las funcionalidades que cada usuario tenga, es posible restringir el acceso a los datos propiamente dichos filtrándolos de la siguiente forma:
    1. Restringir por propiedad: Si se activa esta función, los usuarios solo podrán acceder a los documentos que les pertenezcan o tengan asignados, sin posibilidad de acceder a los demás
    2. Restringir por infonodo: Es posible crear una estructura de árbol llamada infonodos, y asignar a los usuarios a dichos nodos, de forma que cada usuario solo accederá a la información que esté en su nodo o que “cuelgue” de él.
    3. Restringir por territorios: Permite definir territorios a asignar usuarios a territorios, de forma que estos solo puedan ver la información que está en su territorio. Esta funcionalidad es muy común en entornos comerciales.
    4. Restringir por Sociedad: Eritrium permite definir distintas sociedades de forma que cada usuario puede estar vinculado a una o varias sociedades. De esta forma solo tendrán acceso a los documentos de las sociedades a las cuales están vinculados.

 

El siguiente video muestra en detalle como se gestionan los grupos de permisos y las cuentas de usuario de acceso al sistema: